这篇文章的简短版本:项目管理是我们工作的重要组成部分,作为营销人员,但随着时间的推移计划和可视化项目是艰难的,所以我创建了一套Google Sheets,使您更轻松地为您提供更轻松的谷歌表123]。
我发现这个系统以多种方式有用,所以我在这里分享我的模板,以防它会使您的一天更短,。
我会开始简要概述床单所做的,但在这篇文章的后半部分,我还将更深入地了解他们如何工作,这样您就可以改变它们以满足您自己的需求。[ 123]如果您想跳过这篇文章并直接进入模板,您可以在此处访问它们(但我建议阅读他们如何首先工作):Planner版本(您需要知道的一切,以及甘露甘露甘露甘露甘露)利益相关者版本(老板,客户或人员的清洁版本,而不是项目管理)有什么神的名称 - 有我错过的版本(大量不同项目的组合看,向您展示您'遗忘告诉别人关于工作,错过了截止日期或过度计划的)这是值得一提的:我不认为这些表是唯一的解决方案
。他们是一个自由解决方案,我发现了很有用,但我的同事是由Smartsheet和团队合作的喜欢发誓
。也值得注意的是,不同的工具与不同的样式更好或更糟,
。我的宗旨与这些床单是在接下来的三四个月里有一个相当具体的计划,然后是一套宽松的想法,进一步下行
。当我填写这些表时,我也专注于结果而不是流程 - 这有助于减少我花费更新纸张的时间,并使人们读取的一切更清晰
。这篇文章的长版本很像上面的短版本,但我更讨论一些关于一些原则,我试图坚持以及这个设置如何实现它们(震惊,呃?)
。正如所承诺的那样,最后一部分将描述纸张如何工作,因为任何遇到问题或想要MAK的任何人的工作方式
内容(如果你只是想要跳转到一个特定的部分):3个原则(关于使用表格的人)提前的结论alappendice&DiaNutoShow在多个时间段与月视图选项卡中添加了对ListSpliting任务的任务(Planner和利益相关者版本) )如何制作甘特图表工作(和添加类别)如何使类别可译成的前进的甘料图表工作运作,以创建利益相关方视域,以更新上帝 - 我的原则(这是关于人们与使用纸张一样多的人。 )原则1:我们不应该在我们的头脑中存储所有信息
。这是一个简单的信息 - 如果我们必须定期理解一些复杂的东西,特别是如果它随着时间的推移而改变,那么信息必须在页面
。例如,如果我试图规划营销策略,我必须不断查看屏幕上的信息
Planner版本表旨在通过几种方式解决这一问题
。首先,您在“任务视图”选项卡中写下所有任务,您完成它们的时间段在左边(在我的示例中,这是计划为任务的月份),并且还有其他列和类别 - 但最初,它可以成为需要发生的事情的大脑倾倒
。这里的想法是,当你第一次写一切时,你不必考虑太多了 - 你可以轻松更改日期并稍后添加其他信息
。月视图选项卡任务列表选项卡中的信息并按列中列出的任务视图中列出的数月(它可能是其他时间段,只要它一致)
。以这种方式您可以查看时间段,看看剩下多少资源,并读取您目前已计划的所有内容(剩余资源计算也将考虑到您并不总是想写的重复任务,如满足
。
虽然月份视图选项卡可以帮助您关注特定时间段,但它不会为您提供计划或任务依赖性的长期视图,因此我们有两个甘特视图。
只要您没有将任务标记为“稍后,甘特视图标签包含一切。接下来的六个月
。当姓名建议时,您可以将此第二个磁芯显示为仅显示特定类别(在“任务视图”选项卡中的“包含类别”的标签任务)
。。
该过滤器是为了帮助更广泛